Lösning för advokatbyråer med indrivning

Kompromisslös kvalitet i den skala era klienter förväntar sig.

Debbie är plattformen som automatiserar ärendeprioritering, gäldenärsdialog och dokumentation i kravärenden, så ert team kan hantera fler ärenden och fatta snabbare beslut – utan att skala den administrativa och juridiska risken.

Utvalda kunder och samarbetspartner
Nordiskt nätverk
Høgedal Advokater
Norden Advokatfirma
NJORD Law Firm
Mortang Advokater
Gorrissen Federspiel
God inkassosed och god advokatsed
inbyggt i flödet
Fullständigt revisions- och
handlingsspår
GDPR-kompatibel
datahantering
Två verksamheter samtidigt

En advokatbyrå med indrivning driver två verksamheter samtidigt: en juridisk verksamhet som ska klara all tillsyn och en drift som ska vara ekonomiskt hållbar när volymen växer.

De flesta flaskhalsar vi ser hos advokatbyråer med indrivning uppstår mellan de två – och där är Debbie byggt för att hjälpa. Nedan har vi samlat de sex vanligaste uppgifterna.

Struktur i komplexa ärenden

De sex uppgifterna som driver er verksamhet

Struktur i komplexa ärenden – utan att kompromissa med regelefterlevnad eller effektivitet.

01

Regelefterlevnad och dokumentation

Utlöses av: Skärpta krav på god inkassosed och god advokatsed, dataskydd och intern kontroll – samtidigt som ärendevolymen växer.

Utmaning: Dokumentationskrav, rättssäkerhet och risken för klagomål eller sanktioner ökar snabbare än de flesta byråer kan hantera manuellt.

Lösning: Debbie bygger in beslutsregler, godkännanden och eskaleringssteg i ärendeflödet så varje åtgärd loggas automatiskt och kan visas vid behov.

Värde

Färre fel och klagomål, snabbare svar till Advokatsamfundet och vid revision, och en kontrollmiljö som växer med volymen – utan fler compliance-resurser.

02

Kapacitet och täckningsbidrag

Utlöses av: Fler ärenden per medarbetare, en ny portfölj eller ett förvärv och press på kostnaden per ärende.

Utmaning: Ärendemängden ökar snabbare än bemanningen och när arvodet följer domstolarnas riktlinjer för kravärenden är kostnaden per ärende ert viktigaste verktyg för täckningsbidraget.

Lösning: Debbie prioriterar ärenden efter betalningssannolikhet och föreslår nästa bästa åtgärd, och nya portföljer eller regelverk kan tas i drift på dagar i stället för månader.

Värde

Högre nettoindrivning och täckningsbidrag per ärende, lägre kostnad per ärende och kapacitet att växa utan proportionell bemanning.

03

Betalnings- och lösningsgrad

Utlöses av: Brutna avbetalningsplaner, onödiga eskaleringar till verkställighet, fel kanal eller tidpunkt.

Utmaning: Gäldenärer nås inte alltid i rätt kanal eller vid rätt tidpunkt och ärenden eskaleras i onödan trots att de kunde lösas i godo.

Lösning: Debbie anpassar kontaktstrategi, betalningsalternativ och eskaleringssteg efter ärendetyp och gäldenärsbeteende – konfigurerat per fordringsägare utan specialutveckling.

Värde

Fler ärenden löses tidigare och i godo, färre onödiga rättsliga steg och enhetlig processkvalitet mellan handläggare.

04

Fordringsägarrelation och rapportering

Utlöses av: Krav på SLA-rapportering från fordringsägare, risk för klagomål och ambitionen att vara en strategisk partner.

Utmaning: Fordringsägare efterfrågar insikt och rapportering samtidigt som kravprocessen ska skydda varumärket och undvika klagomål.

Lösning: Debbie levererar löpande data om process, kvalitet och resultat som kan delas direkt med fordringsägaren och säkerställer en enhetlig, respektfull ton i gäldenärsdialogen.

Värde

Högre förtroende och lojalitet hos fordringsägare, färre klagomål och dokumenterad servicekvalitet som stärker förmågan att vinna och behålla stora kunder.

05

Från eskalering till avgörande

Utlöses av: Ärenden eskaleras till verkställighet eller annan rättslig indrivning där kraven på dokumentation och processuell precision ökar markant.

Utmaning: När ett ärende går från vanlig kravhantering till rättslig indrivning måste varje steg kunna dokumenteras och hålla i domstol.

Lösning: Debbie levererar den strukturerade tidslinje och säkra dokumenthantering som krävs för att driva ärendet vidare i rättssystemet.

Värde

Ärenden kan eskaleras till rättslig indrivning utan att spårbarheten går förlorad, och dokumentationen finns redo när domstol eller revisor begär den.

Funktioner:
  • Säker dokumenthantering: manipulationssäker loggning av allt ärendematerial.
  • Redo för rättssystemet: exportera data i standardiserade format till juridiska system.
06

Automatisera rutinarbetet

Utlöses av: Juridisk personal lägger tid på administrativt rutinarbete i stället för juridiska bedömningar.

Utmaning: Manuell framtagning av kravbrev, rättsdokument och standardkorrespondens binder er dyraste resurs – juristtid.

Lösning: Debbie automatiserar framtagningen av kravbrev, rättsdokument och standardkorrespondens utifrån tillförlitliga ärendedata.

Värde

Era advokater och handläggare frigörs för arbete som verkligen kräver juridisk kompetens – inte ifyllnad av mallar.

Kundcase
“Med Debbie kan vi skala vår ärendevolym avsevärt utan att skala organisationen i motsvarande grad. Det frigör värdefull juridisk kapacitet till de ärenden där våra specialister skapar störst värde, samtidigt som våra klienter får snabbare betalning och frigjort rörelsekapital. Med andra ord får vi möjlighet att växa mer effektivt – utan att kompromissa med den juridiska kvaliteten eller klientrelationen.”

— Advokatkund

Från regelverk till drift

Så kommer ni igång

01

Onboarding av regelverk

Vi sätter upp era beslutsregler, eskaleringssteg och portföljer i plattformen tillsammans med er.

02

Ärendehanteringen går live

Ärendena prioriteras och automatiseras från dag ett – med full dokumentation inbyggd.

03

Löpande insikt

Ni följer resultat, kvalitet och utfall i realtid – och kan dela det direkt med era fordringsägare.

Redo att se hur Debbie passar er byrå?

Boka en förutsättningslös genomgång med vårt team – vanligtvis 30 minuter.

Dina cookieval

Vi använder nödvändig teknik för att webbplatsen ska fungera. Med ditt samtycke använder vi också Google Tag Manager och tredje parter för statistik och marknadsföring. Välj ändamål separat och ändra ditt val när som helst.