Ratkaisu perintää hoitaville asianajotoimistoille

Kompromissitonta laatua asiakkaidenne odottamassa mittakaavassa.

Debbie automatisoi perintäasioiden priorisoinnin, velallisviestinnän ja dokumentoinnin, joten tiiminne voi käsitellä enemmän asioita ja tehdä päätöksiä nopeammin – kasvattamatta hallinnollista ja oikeudellista riskiä.

Valitut asiakkaat ja kumppanit
Pohjoismainen verkosto
Høgedal Advokater
Norden Advokatfirma
NJORD Law Firm
Mortang Advokater
Gorrissen Federspiel
Hyvä perintätapa ja hyvä asianajotapa
sisäänrakennettu työnkulkuun
Täysi auditointi- ja
toimintoloki
GDPR-yhteensopiva
tietojen käsittely
Kaksi liiketoimintaa samanaikaisesti

Perintää hoitava asianajotoimisto harjoittaa kahta liiketoimintaa: valvonnan kestävää juridiikkaa ja taloudellisesti kestävää toimintaa asioiden määrän kasvaessa.

Perintää hoitavien asianajotoimistojen pullonkaulat syntyvät yleensä näiden kahden välillä – juuri siinä Debbie auttaa. Alla ovat kuusi yleisintä tehtävää.

Rakenne monimutkaisiin asioihin

Liiketoimintaanne ohjaavat kuusi tehtävää

Rakenne monimutkaisiin asioihin – tinkimättä vaatimustenmukaisuudesta tai tehokkuudesta.

01

Vaatimustenmukaisuus ja dokumentointi

Laukaisee: Hyvän perintätavan ja asianajotavan, tietosuojan ja sisäisen valvonnan vaatimukset tiukentuvat asioiden määrän kasvaessa.

Haaste: Dokumentointivaatimukset, oikeusturva sekä valitusten ja seuraamusten riski kasvavat nopeammin kuin useimmat toimistot pystyvät käsittelemään manuaalisesti.

Ratkaisu: Debbie upottaa päätössäännöt, hyväksynnät ja eskalointivaiheet työnkulkuun, jolloin jokainen toiminto kirjataan automaattisesti ja voidaan esittää pyydettäessä.

Arvo

Vähemmän virheitä ja valituksia, nopeammat vastaukset asianajajavalvonnalle ja auditointeihin sekä volyymin mukana kasvava valvontaympäristö – ilman lisähenkilöstöä.

02

Kapasiteetti ja kate

Laukaisee: Enemmän asioita työntekijää kohden, uusi salkku tai yritysosto ja paine asian kustannuksiin.

Haaste: Asioiden määrä kasvaa henkilöstöä nopeammin, ja kun palkkio noudattaa tuomioistuinten perintäasioiden ohjeellisia taksoja, asian kustannus on tärkein katevaikuttaja.

Ratkaisu: Debbie priorisoi asiat maksutodennäköisyyden mukaan ja ehdottaa seuraavaa parasta toimenpidettä, ja uudet salkut tai säännöt voidaan ottaa käyttöön päivissä kuukausien sijaan.

Arvo

Suurempi nettoperintä ja kate asiaa kohden, pienemmät kustannukset asiaa kohden ja kasvukyky ilman vastaavaa henkilöstölisäystä.

03

Maksu- ja ratkaisuprosentti

Laukaisee: Rikkoutuneet osamaksusuunnitelmat, tarpeettomat ulosottoon eskaloinnit tai väärä kanava ja ajoitus.

Haaste: Velallisia ei aina tavoiteta oikeassa kanavassa tai oikeaan aikaan, ja asiat eskaloituvat tarpeettomasti, vaikka ne voitaisiin ratkaista sovinnollisesti.

Ratkaisu: Debbie mukauttaa yhteydenottostrategian, maksuvaihtoehdot ja eskalointivaiheet asian tyypin ja velallisen käyttäytymisen mukaan – velkojakohtaisesti ilman erilliskehitystä.

Arvo

Useammat asiat ratkaistaan aikaisemmin ja sovinnollisesti, tarpeettomia oikeustoimia on vähemmän ja prosessilaatu on yhtenäinen.

04

Velkojasuhde ja raportointi

Laukaisee: Velkojien SLA-raportointivaatimukset, valitusriski ja tavoite olla strateginen kumppani.

Haaste: Velkojat tarvitsevat näkyvyyttä ja raportointia, samalla kun perintäprosessin on suojattava brändiä ja vältettävä valituksia.

Ratkaisu: Debbie tarjoaa jatkuvaa prosessi-, laatu- ja tulosdataa suoraan velkojille ja varmistaa yhtenäisen, asiallisen sävyn velallisviestinnässä.

Arvo

Parempi velkojien luottamus ja pysyvyys, vähemmän valituksia ja dokumentoitu palvelulaatu auttavat voittamaan ja pitämään suuret asiakkaat.

05

Eskaloinnista ratkaisuun

Laukaisee: Asiat eskaloituvat ulosottoon tai muuhun oikeudelliseen perintään, jossa dokumentointi- ja menettelyvaatimukset kasvavat merkittävästi.

Haaste: Kun asia siirtyy tavallisesta perinnästä oikeudelliseen perintään, jokainen vaihe on dokumentoitava ja sen on kestettävä oikeuskäsittely.

Ratkaisu: Debbie tarjoaa jäsennellyn aikajanan ja turvallisen dokumentinhallinnan asian viemiseksi oikeusjärjestelmässä eteenpäin.

Arvo

Asiat voivat eskaloitua oikeudelliseen perintään jäljitettävyyden säilyessä, ja dokumentaatio on valmiina tuomioistuimen tai tarkastajan pyytäessä sitä.

Toiminnot:
  • Turvallinen dokumentinhallinta: kaiken aineiston väärentämiseltä suojattu lokitus.
  • Valmis oikeusjärjestelmään: vie tiedot vakiomuodoissa oikeusjärjestelmiin.
06

Automatisoi rutiinityö

Laukaisee: Lakihenkilöstö käyttää aikaa hallinnolliseen rutiinityöhön oikeudellisen arvioinnin sijaan.

Haaste: Maksumuistutusten, oikeusasiakirjojen ja vakioviestien manuaalinen laatiminen sitoo arvokkaimman resurssinne – juristien ajan.

Ratkaisu: Debbie automatisoi maksumuistutusten, oikeusasiakirjojen ja vakioviestien luonnin luotettavien asiatietojen perusteella.

Arvo

Juristinne ja käsittelijänne voivat keskittyä työhön, joka todella vaatii juridista osaamista – eivät mallien täyttämiseen.

Asiakastapaus
“Debbien avulla voimme kasvattaa tapausmääräämme merkittävästi ilman, että organisaatiota tarvitsee kasvattaa samassa suhteessa. Tämä vapauttaa arvokasta juridista kapasiteettia niihin tapauksiin, joissa asiantuntijamme tuottavat eniten arvoa, samalla kun asiakkaamme saavat maksut nopeammin ja vapauttavat käyttöpääomaa. Voimme siis kasvaa tehokkaammin – tinkimättä juridisesta laadusta tai asiakassuhteesta.”

— Asianajotoimistoasiakas

Säännöistä toimintaan

Näin pääsette alkuun

01

Sääntöjen käyttöönotto

Määritämme päätössäännöt, eskalointivaiheet ja salkut alustalle yhdessä kanssanne.

02

Asioiden käsittely otetaan käyttöön

Asiat priorisoidaan ja automatisoidaan ensimmäisestä päivästä lähtien – täydellinen dokumentointi sisäänrakennettuna.

03

Jatkuva näkyvyys

Seuraatte suorituskykyä, laatua ja tuloksia reaaliajassa – ja voitte jakaa ne suoraan velkojille.

Haluatko nähdä, miten Debbie sopii toimistollenne?

Varaa maksuton esittely tiimimme kanssa – yleensä 30 minuuttia.

Evästevalintasi

Käytämme välttämätöntä tekniikkaa sivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Tag Manageria ja kolmansia osapuolia tilastointiin ja markkinointiin. Valitse käyttötarkoitukset erikseen ja muuta valintaasi milloin tahansa.